按照河北省教育厅《关于做好2025年普通高校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（冀教学处〔2025〕10号）文件要求，现就做好我院2025级本科新生入学资格审查和录取资格复查工作安排如下：

一、工作要求

成立由学院党委书记、常务副院长，渤海校区相关党政主要负责人任组长，相关分管领导任副组长的新生入学资格审查和录取资格复查工作领导小组，负责统筹工作安排，规范工作程序，严肃工作纪律，明确任务分工，强化责任落实，确保核查准确无误。

各部门要高度重视此项工作，对核查过程中发现的新生入学资格和录取资格异常情况要及时报送。

对冒名顶替、弄虚作假、徇私舞弊、玩忽职守、审查不严等情形，一经查实，学院将依规依纪依法严肃追究有关人员责任。

学院咨询和举报电话：0312-7528390

举报电子信箱：xdkjxy@hebau.edu.cn

二、工作内容

（一）新生入学资格审查和录取资格复查

1.9月22-10月8日进行图像采集和人像比对工作。现场图像采集和人像比对使用正脉科技终端进行，每台终端前要布置蓝色幕布背景。各部门要集中统一组织新生进行现场图像采集（五官清晰可辨，眉毛、耳朵无遮挡，头部占照片长度的2/3），图像采集过程中请辅导员老师到场组织实施和监督，并安排一名学生协助操作。

图像采集一周后生成人脸识别比对结果，辅导员老师对存疑数据(低于85分)进行重点核验。

2.10月9日-17日进行学籍信息和笔迹核对工作。现场采集照片导入学工系统后，请辅导员老师在学工系统自行下载学籍卡，并将学籍卡内容与学生本人档案内容进行比对，发现内容不符的要立即进行重点核查。核查无误后打印纸质版学籍卡，学生本人在纸质版中“学生笔迹”一栏亲笔书写。辅导员老师需将学生填写的学籍卡内容与其高中档案记载的相关信息进行核对，发现所填信息或笔迹不一致的，立即进行调查核实。

3.10月17日前进行户籍、档案等材料的核查工作。各辅导员老师要严格把关，将新生所持录取通知书、居民身份证等材料与考生本人、考生纸质档案、2025年录取新生电子档案数据，进行逐一比对核查，对存疑人员进行重点核验。

4.10月17日前进行新生录取资格复查工作。各辅导员老师对通过享受高考加分政策录取的新生的有关资格证明材料重点核查。

（二）核查结果提交要求

经过上述四步核查后，将核查结果填入《2025年新生入学资格审查和录取资格复查异常情况汇总表》。对异常学生建立《异常情况新生一人一档》。10月17日，将上述材料的纸质版和电子版（通过OA邮件）交至渤海校区教务科。

（三）新生档案存档

1.纸质版学籍卡存档

10月17日，请各辅导员老师将核对无误的纸质版学籍卡交至渤海校区教务科统一加盖学院教务处公章后保存。

2.电子信息档案存档

根据教育部2025年普通招生工作的要求，新生报到后，高校应将考生电子档案打印并加盖公章后存入考生纸质档案。

新生电子档案包括以下材料：

(1)2025年河北省普通高等学校招生考生报名登记表

(2)2025年河北省普通高等学校招生考生成绩与志愿表

(3)2025年河北省普通高等学校招生考生体格检查表

学院教务处于10月17日前完成新生电子档案打印盖章工作并移交渤海校区教务科。请各辅导员老师于10月24日前存入新生纸质档案。

河北农业大学现代科技学院教务处

2025年9月17日