各学部：

根据《河北农业大学现代科技学院普通本科学生学籍管理规定》（院教字（2017）6号）和 《河北农业大学现代科技学院 <国家学生体质健康标准>实施办法(院教字〔2019〕2号)》，现对2022届毕业生毕业资格审核及有关事项通知如下：

一、毕业资格审核工作

（一）审核依据

毕业条件（不含体测要求）

1.学生在学院规定的学习年限内，修完人才培养方案规定的内容，成绩合格，达到学院毕业要求的，准予毕业。

结业条件（不含体测要求）

1.学生在学制内，学完人才培养方案规定课程，但所获学分与人才培养方案规定学分相差不超过20学分的；

2.学生在学院规定的最长学习年限内（含休学、保留学籍），学完人才培养方案规定课程，但所获学分比人才培养方案规定的学分相差超过20学分的，应当延长学习年限；如不办理延长学习年限手续，须同时达到以下条件，可做永久结业处理：

①所选课程达到人才培养方案要求的课程数量和课程结构；

②参加了毕业实习、毕业论文（毕业设计）；

③修够人才培养方案要求学分三分之二及以上的。

达不到永久结业条件的作退学处理。

3.因毕业实习或者毕业论文（毕业设计）不合格又不延长学习年限的，做永久结业处理。

（二）审核工作安排

毕业资格审核工作分两个阶段。

第一阶段：

2022年4月底，进行毕业资格审核初审（不含毕业实习、毕业论文、毕业设计及体测）。学生登录教务系统，查看“综合查询”中的“方案完成情况”，核对修读学分是否准确。

《毕业资格审核明细表》（见附件1）中的课程成绩统计至4月24日，如学分统计确实有误的，务必填写《问题反馈表》（见附件2），请辅导员老师汇总后于5月3日17:00前发至霍素彦办公系统邮箱。

第二阶段：

2022年5月底，毕业论文、毕业设计成绩公布后，招生与学籍管理办公室完成毕业资格最终审核（含体测）并将审核结果公示1天。

（三）涉及的学籍异动

对象1：所获学分与人才培养方案规定的学分相差不超过 20 学分的，可以申请结业或者延长学习年限;

对象2：所获学分比人才培养方案规定的学分相差超过20学分的，应当申请延长学习年限或者永久结业;

对象3：毕业实习或毕业论文（毕业设计）不合格的，可以申请延长学习年限或者永久结业。

延长学习年限：

【要求】上述对象1、2中，应当延长学习年限、自愿申请延长学习年限的学生于5月3日17:00前办理相关手续。上述对象3中，申请延长学习年限的学生于6月3日17:00前办理相关手续。

永久结业：

【要求】上述对象2、3中的学生，须于5月3日17:00前提交《永久结业申请表》（见附件3）。

退学：

【要求】既不延长学习年限又达不到永久结业条件的学生，根据自身情况申请退学。如毕业生离校后仍未办理退学手续的，由辅导员老师提交报告并附有关材料，学部领导签署意见，经教务处审核，报院长会议研究决定。

二、证书发放工作

（一）证书保存

证书统一由招生与学籍管理办公室打印保管，直至发放。

招生与学籍管理办公室依据终审结果与辅导员老师共同梳理证书。

（二）证书发放

招生与学籍管理办公室于6月11日前为辅导员老师提供发放证书的明细表。具体发放安排参照学院通知。

三、学籍档案工作

（一）《成绩单》

教务办于学生离校前完成打印、盖章。

《成绩单》一式两份，一份存入学校档案馆，一份存入学生档案。

（二）《学位证明》

教务办于学生离校前完成打印、盖章。《学位证明》与证书一并保存、梳理。

《学位证明》左右两联，左联由存入学校档案馆，右联存入学生档案。

（三）《学籍登记表》

1. 涉及学籍异动的学生填报异动信息

自入学后曾办理休学、保留学籍、复学、转专业 、转学、留级、延长学习年限的学生（见附件 4），于5月3日-5月6日登录教务系统，填写学籍异动信息（具体操作流程见附件 5）。

因《学籍登记表》中有入学年月、毕业年月、录取专业等信息，涉及上述情况的学生务必认真且据实填写，保证自己档案的完整性、合理性。

2.教务办于学生离校前完成打印、盖章

《学籍登记表》一式两份，一份由存入学校档案馆，一份存入学生档案。

四、学生证注销工作

请辅导员老师于学生离校前将学生证注销。

五、结业生换证工作

请辅导员老师留下结业生的图像采集照片以备换证使用。

注：所有附件均已发送至辅导员老师

                                                            河北农业大学现代科技学院教务处

                                                        2022年4月27日