王译，男，系我院机械设计制造及其自动化专业1301班学生。该生因毕业设计查重两次未通过，导致未达到毕业标准，经与学生及家长沟通，表示不办理延长学制手续，同意退学，但不来校办理退学手续。
李雄飞，男，系我院机械设计制造及其自动化1304班学生。该生毕业审核未达标，申请永久结业，但未参加毕业设计环节，因此不符合永久结业标准，经与学生及家长沟通，同意退学，但不来校办理相关手续。
按照《河北农业大学现代科技学院学生学籍管理规定》第三十六条第二款“学生在学院规定的最长修业年限内（含休学），所修学分比人才培养方案规定的学分（不含毕业论文和毕业实习）相差超过20学分的，达不到永久结业条件，且不延长学制的，应予以退学”的相关规定，结合学生实际情况，并经2017年7月12日院长办公会议研究，决定对王译、李雄飞同学作自动退学处理。
王译、李雄飞同学如对退学处理有异议，可以在退学决定书送达之日起五个工作日内，向学院学生申诉委员会提出书面申诉。退学决定书无法送交本人的，在院内公告栏、河北农业大学现代科技学院主页上发布公告，公告之日起五个工作日止即视为送达。学生在外地的，申诉书可以以邮寄方式挂号寄出，申诉日期以寄出日的邮戳为准，邮寄地址：河北省保定市乐凯南大街2596号，逾期申诉不予受理。