各学部：

为进一步加强对学生学业指导，提高学生自我约束能力，帮助学生顺利完成学业，提升我院人才培养质量，根据《河北农业大学现代科技学院普通本科学生学籍管理规定》（院教字〔2017〕6号）《河北农业大学现代科技学院学生学籍管理规定》（院教字〔2021〕5号）《河北农业大学现代科技学院本科生学业预警及帮扶实施办法（试行）》（院教字〔2021〕8 号）文件要求，现组织开展2023秋季学期学业预警工作，相关事宜通知如下：

一、预警范围

学生范围：2020级、2021级、2022级在校生

成绩范围：入学学期—2023春季学期

二、预警标准

经补考后，一年级结束后所获学分不足30学分，二年级结束后所获学分不足60学分，三年级结束后所获学分不足110学分的，给予学业预警。

三、工作程序

（一）确定名单。学院教务处根据学业审核结果筛选出拟预警学生名单（见附件1），并发至各学部，学部组织学生核对，确定预警学生名单；

（二）预警通知。各学部向被预警学生下达《河北农业大学现代科技学院学业预警通知单》。

（三）预警谈话。各学部与被预警学生进行预警谈话，了解掌握学生思想状况、存在问题及其原因，同时填写《河北农业大学现代科技学院学业预警记录表》（见附件2）。

（四）告知家长。各学部联系学生家长告知预警情况，并于10月28日前将《学生成绩单》和《河北农业大学现代科技学院学业预警通知单》通过快递或电子邮件等方式发送至学生家长。

（五）学业帮扶。各学部协调各方资源密切配合,对被预警学生积极开展帮扶工作，并详细记录帮扶过程。

（六）建立档案。各学部为每位被预警学生建立学业预警及帮扶档案，确保档案资料准确完备，并保存至学生毕业后1年。

四、涉及的学籍异动

（一）2020级对应的相关规定

第三学年第一学期初，学生累计所修课程学分数未达到60学分的，原则上转入低年级学习。其中，累计所修课程学分数达到50-59.5学分的，可以申请随原年级学习一年，一年后累计所修课程学分数未达到110学分的，应当留级。

（二）2021、2022级对应的相关规定

每学年第一学期初，学生可根据自己的学习情况自愿申请留级，学院批准后办理相关手续。

（三）手续办理

留级学生于10月28日前办清相关手续并转入下一年级学习。

五、其他事宜

为方便各学部及时关注学生学习情况，根据成绩预警等级及标准筛选出成绩预警学生名单（见附件3），仅供各学部参考，不作为学业预警范围。

河北农业大学现代科技学院教务处

2023年10月23日